Fuar atığını azaltmanın yolları

1–10 gün

söküm ve kurulum penceresi; ayrıştırma bu saatlere sığar

Stand tipleri

Kasa ve parça listesi

fuar sonrası neyin geri döndüğünü belirleyen kayıt

Fuar standı hizmetleri

Atığın üç büyük kaynağı

Birincisi zemin. Fuar halısı ince dokunur, zemine yapıştırılır ve söküm sırasında yırtılarak alınır. Tek kullanımlıktır ve stand alanının tamamını kaplar; hacim olarak en büyük kalemdir. Serbest serilen halı, modüler karo veya yükseltilmiş platform bu kalemi doğrudan değiştirir.

İkincisi grafik. Üzerinde fuarın adı ve yılı yazan bir baskı, o fuar bitince kullanılamaz. Aynı görselden tarih ve fuar adı çıkarıldığında baskı bir sonraki fuara gidebilir. Bu tek karar, basılı yüzeylerin ömrünü bir fuardan birkaç fuara çıkarıyor.

Üçüncüsü basılı malzeme ve promosyon ürünü. Kalan katalog geri dönmez, dağıtılmayan promosyon ürünü depoda kalır. Fuar hazırlığında bu iki kalemi geçmiş fuarın gerçek dağıtım sayısına bağlıyoruz.

Üç kaynağın ortak yanı, hepsinin fuardan önce karara bağlanmış olması. Halı siparişi kurulumdan haftalar önce verilir, grafik baskıya girer, katalog matbaadan çıkar. Söküm gecesinde yapılabilecek tek şey, çıkan atığı ayrıştırmaktır; miktarını değiştirmek artık mümkün değildir.

Tasarım masasında verilen kararlar

1. Tarihsiz grafik. Fuar adı ve yıl yalnızca değiştirilebilir küçük bir yüzeyde dursun; ana görsel tarihsiz kalsın.
2. Standart baskı ölçüsü. Baskı yüzeyleri birkaç standart ölçüye oturursa, bir sonraki fuarda farklı yerleşimde tekrar kullanılabilir.
3. Vidalı zemin. Platform kaplaması yapıştırılmak yerine vidalanırsa hem kaplama hem taşıyıcı tekrar kullanılabilir.
4. Kiralık mobilya. Masa, sandalye ve buzdolabı yerinde kiralandığında nakliye hacmi düşer, fuar sonunda depoya giren parça sayısı azalır.

Dördü de teklif aşamasında konuşulabilir. Sonradan eklenmeye çalışıldığında ise ya üretim yeniden yapılır ya da karar bir sonraki fuara kalır.

Beşinci karar basılı malzemeye ait. Katalog yerine karekodla erişilen dijital dosya, hem baskı hacmini hem ziyaretçinin taşıyacağı ağırlığı azaltıyor. Basılı malzeme tümüyle kalkmıyor ama sayısı geçmiş fuarın verisine göre belirleniyor.

Bu kararların hiçbiri tasarımın görünüşünü değiştirmiyor. Değiştirdikleri şey, fuar bittikten sonra geriye ne kaldığı. Ziyaretçi farkı görmüyor, söküm ekibi görüyor.

Söküm gecesinin düzeni

Söküm, kurulumun tersinden yürür ve aynı ölçüde planlanmalıdır. Ekibe verilecek tek sayfalık bir sıra listesi işi belirler: hangi parça hangi kasaya, hangi yüzey hangi toplama noktasına, hangi parça hasarlı olarak işaretlenip depoya alınmayacak.

İkinci konu zamandır. Söküm penceresi kurulumdan kısadır ve ayrıştırma zaman alır. Bu süre baştan hesaba katılmazsa ekip her şeyi tek konteynere atarak çıkar; plan kâğıt üzerinde kalır.

Üçüncüsü kayıttır. Söküm sonunda hangi parçanın döndüğü, hangisinin atıldığı yazılmadan bir sonraki fuarın planı yapılamaz. Tekrar kullanıma uygun stand tiplerinde bu kayıt, standın ikinci ömrünü belirleyen tek belgedir.

Söküm planının bir de maliyet tarafı var. Fuar merkezlerinin çoğu karışık atık için ayrı bedel uyguluyor; ayrıştırılmış atık genellikle daha düşük ücretle alınıyor. Yani düzenli bir söküm, atığı azaltmakla kalmıyor, söküm gecesinin faturasını da küçültüyor.

Fuar halısı yerine ne kullanılabilir?

Serbest serilen halı, modüler karo ya da vidalı platform kaplaması. Üçü de sökülüp taşınabildiği için birden fazla fuarda kullanılabiliyor.

Promosyon ürünü tamamen kaldırılmalı mı?

Gerekmiyor. Az sayıda, gerçekten kullanılan bir ürün seçmek, çok sayıda ucuz ürün dağıtmaktan hem daha az atık hem daha iyi bir izlenim bırakıyor.