Akros Mimarlık
Maliyet Hesaplama Aracı
Bütçe kalem kalem: metrekare fiyatının kapsadığı işler, fuar idaresine ayrıca ödenen kalemler ve toplam katılım maliyetinin nasıl çıkarıldığı.
Metrekare fiyatı bir bütçe değildir, bir başlangıç noktasıdır. Standın kendisini kapsar; fuar idaresine ödenenleri, nakliyeyi, konaklamayı ve personeli kapsamaz. Toplam katılım maliyeti bunların üstüne biner.
Hesabı kendiniz yapabilesiniz diye kalemleri tek tek yazdık. Amaç bizim teklifimizi haklı çıkarmak değil; elinizdeki hangi teklifte hangi satırın eksik olduğunu görebilmeniz.
Güncel metrekare aralıkları fuar standı fiyatları sayfasında. Takvim tarafı için hazırlık kontrol listesine bakın.
01
Metrekare fiyatı neyi kapsar
Bizim verdiğimiz metrekare fiyatı şunları kapsar: konsept tasarım, üç boyutlu görselleştirme, teknik çizim, imalat, grafik baskı, saha kurulumu ve söküm. Konsept aşamasında ayrı ücret yoktur.
Kapsamadıkları da net: fuar idaresine ödenen alan kirası, elektrik ve zemin bedeli, yurt dışı nakliye ve gümrük, konaklama ve fuar süresince sahada duran personel. Bu kalemler her firmada aynı şekilde ayrılmaz; bu yüzden teklifleri karşılaştırırken kapsamın yazılı olmasını isteyin.
Katılım bütçesinin stand dışındaki tarafı çoğu zaman hafife alınıyor. AUMA gibi sektör kuruluşlarının katılım rehberleri de bütçeye tek kalem olarak değil, bütün olarak bakmayı öneriyor.
| Bütçe kalemi | Kimin bütçesinde | Not |
|---|---|---|
| Alan kirası | Fuar idaresi | Metrekare üzerinden; açık cephe sayısı fiyatı değiştirir |
| Tasarım ve görselleştirme | Stand firması | Bizde teklif aşamasının parçası, ayrı ücret yok |
| Üretim ve malzeme | Stand firması | Metrekare fiyatının en büyük kalemi |
| Grafik baskı | Stand firması | Yüzey alanına göre; marka dosyaları sizden gelir |
| Mobilya ve teşhir ünitesi | Stand firması | Kiralık veya üretim; adet fiyatı belirler |
| Kurulum ve söküm | Stand firması | Saha ekibi, ekipman ve ekibin konaklaması dahil |
| Elektrik, su, internet | Fuar idaresi | Bağlantı bedeli ve tüketim ayrı faturalanır |
| Zemin ve halı bedeli | Fuar idaresi | Bazı merkezlerde alan kirasından ayrı |
| Nakliye | Stand firması | Yurt dışında sevkiyat penceresi fiyatı etkiler |
| ATA karnesi ve gümrük | Stand firması | Yurt dışı fuarlarda zorunlu |
| Depolama | Stand firması | Tekrar kullanılan sistemlerde yıllık kalem |
| Personel ve konaklama | Katılımcı | Fuar süresince sahada duran ekip |
| Tanıtım ve numune | Katılımcı | Basılı malzeme, ürün numunesi, ikram |
02
Hesaplama sırası
- 01
Alanı yazın
Metrekare ve açık cephe sayısı. Aynı metrekarede ada stand ile sıra standı arasındaki fark, bitmiş yüzey miktarından gelir.
- 02
Stand tipini seçin
Tipin metrekare aralığını fiyat tablosundan alın. Sistem stand ile özel tasarım arasındaki fark burada çıkar.
- 03
Çarpın
Metrekare ile birim fiyatın çarpımı kaba stand maliyetini verir. Tasarım, üretim, baskı, kurulum ve söküm bunun içindedir.
- 04
Fuar idaresi kalemlerini ekleyin
Alan kirası, elektrik, zemin bedeli. Bu kalemler stand firmasının teklifinde yer almaz ve doğrudan idareye ödenir.
- 05
Katılım kalemlerini ekleyin
Nakliye, gümrük, konaklama, personel, tanıtım malzemesi. Stand bütçesi ile katılım bütçesi aynı şey değildir.
- 06
Tekrar kullanımı hesaba katın
Sistem stand ikinci fuarda yalnızca nakliye, kurulum ve grafik yenileme maliyeti çıkarır. Tek fuarın rakamı tek başına yanıltıcıdır.
- Metrekare fiyatı toplam bütçeyi verir mi?
Hayır. Metrekare fiyatı standın kendisini kapsar. Alan kirası, elektrik, nakliye, konaklama ve personel ayrı kalemlerdir ve toplam katılım bütçesi bunların üstüne biner.
- Küçük standlarda metrekare fiyatı neden yüksek görünüyor?
Tasarım, kalıp ve saha ekibi gibi sabit kalemler metrekareye bölünür. 20 m² bir standın birim fiyatı aynı tipteki 100 m² standdan yüksek çıkar; toplam maliyet elbette düşüktür.
- Bütçeyi en çok ne büyütür?
Yükseklik, kat sayısı ve bitmiş yüzey miktarı. İkinci kat fuar idaresinin iznine bağlıdır ve taşıyıcıyı değiştirir. Ada standda arka yüz kalmadığı için her yüzeyin bitmiş olması gerekir.
Fuar tarihiniz belli mi?
Fuarın adı, tarihi, alan ölçüsü ve açık cephe sayısı yeterli. İki iş günü içinde konsept ve bütçe aralığıyla dönüyoruz.