Fuar katılımcı rehberi
Fuara ilk kez katılacak olandan yılda on fuar gezen ihracatçıya kadar herkes için: devlet destekleri, organizatörler, bütçe, stand üretimi, nakliye ve gümrük, kurulum, söküm ve fuar sonrası. Her bölüm resmi kaynağa dayanır ve tarihlidir.
Fuar, bir firmanın birkaç gün içinde en çok müşteriyle yüz yüze geldiği yerdir; aynı zamanda en çok evrak, en çok kural ve en çok takvim baskısı barındıran pazarlama işidir. Katılımcıların çoğu ilk fuarını eksik bilgiyle yaşar: destek başvurusu süresi kaçırılır, parsel geç seçildiği için köşe yerine sıra stand kalır, gümrükte tek bir fatura şerhi yüzünden tır bekler. Bu rehber o eksikleri kapatmak için yazıldı.
Biz fuar standı tasarlayan, üreten ve kuran bir firmayız; rehberde anlattığımız her adımı kendi müşterilerimiz için her ay yürütüyoruz. Ama buradaki bilgi kime stand yaptırdığınızdan bağımsızdır. Resmi kaynak, tarih ve madde numarası verdiğimiz her yerde kaynağı siz de açıp kontrol edebilirsiniz.
01
Rehberi nasıl okumalı
Üç okuyucu için üç yol öneriyoruz.
- İlk kez fuara katılıyorsanız "Fuara nasıl katılınır" bölümüyle başlayın; oradaki on iki aylık geri sayım, sonraki bölümlerin hangi ayda devreye gireceğini gösterir. Ardından bütçe kalemleri ve stand tasarımı ve üretimi bölümlerine geçin.
- Yurt dışına çıkıyorsanız yurt dışı fuar desteği, nakliye, gümrük ve ATA Karnesi ve fuar alanı kuralları bölümleri sizin için yazıldı. Alman fuar merkezlerinin şartname mantığı Türkiye'dekinden farklıdır; farkları orada bulursunuz.
- Destek dosyası hazırlıyorsanız yurt dışı ve yurt içi destek bölümlerindeki belge listeleri ve süreler Ticaret Bakanlığı genelgesinden madde numarasıyla aktarılmıştır. DYS başvurusunu fuarın bitiminden itibaren üç ay içinde yapmanız gerektiğini unutmayın.
Her bölümün sonunda sık sorulan sorular ve kaynak listesi vardır. Terimlere takıldığınızda fuar terimleri sözlüğüne bakın.
- 289 fuar
- TOBB 2026 takviminde Türkiye'de izin verilen fuar sayısı; 96'sı uluslararası
- 1.853 fuar
- 2026'da bireysel katılımı desteklenen yurt dışı fuar sayısı (liste 25.09.2026)
- 3 ay
- fuar bitiminden sonra destek başvurusu için DYS süresi (Genelge md. 7 ve 26)
Kaynak: TOBB 2026 Yılı Fuar Takvimi
02
Fuar yılı: on iki aylık geri sayım
- 01
12–9 ay önce: fuar ve parsel
Hedef pazar ve sektöre göre fuar seçilir, destek listesinde olup olmadığı kontrol edilir, organizatörle sözleşme imzalanır ve avans ödenir. Parsel sırası başvuru sırasına göre verilir.
- 02
9–6 ay önce: bütçe ve brief
Toplam bütçe kalemlere bölünür, stand brief'i yazılır, stand firmasına konsept için başvurulur. Yurt dışı fuarda vize ve konaklama bu dönemde ayarlanır.
- 03
6–3 ay önce: tasarım ve onaylar
Konsept onaylanır, teknik çizim yapılır, stand projesi fuar idaresine sunulur, elektrik ve asma yük talepleri açılır. Grafik içerikleri bu dönemde yazılır.
- 04
3–1 ay önce: üretim ve nakliye
Stand atölyede üretilir ve kontrol edilir, ürünler nakliyeciye teslim edilir, yurt dışı için ATA Karnesi ve gümrük beyannamesi hazırlanır. Stand personeli belirlenir.
- 05
Fuar haftası: kurulum, fuar, söküm
Kurulum penceresinde stand kurulur ve teslim alınır, fuar boyunca ziyaretçi verisi toplanır, kapanış gecesi söküm yapılır ve ürünler geri yüklenir.
- 06
Fuardan sonraki 3 ay: takip ve destek dosyası
Ziyaretçiler aranır, teklifler gönderilir, faturalar ve ödeme belgeleri toplanır, DYS başvurusu üç aylık süre dolmadan tamamlanır.
Aklınızda kalan bir soru mu var?
Hangi aşamada olursanız olun, telefonla ya da WhatsApp üzerinden on dakikada yol gösterelim. Teklif istemek zorunda değilsiniz; ilk fuarına hazırlanan bir firmanın sorusunu cevaplamak bizim için de işin parçasıdır.
03
Sık sorulan sorular
- Rehberdeki rakamlar ne kadar güncel?
Her rakamın yanında kaynak belgesi ve tarihi yazılıdır. Destek üst limitleri Ticaret Bakanlığı tarafından her yılın başında güncellenir; 2026 limitleri 9 Ocak 2026 tarihli belgeden alınmıştır. Fuar listeleri yıl içinde değişir; listelerin son tarihleri ilgili bölümde belirtilir.
- Devlet desteği almak için sizinle çalışmak şart mı?
Hayır. Destek, Ticaret Bakanlığı ile katılımcı firma arasındaki bir süreçtir; stand firması yalnızca belgelerini doğru düzenlemekle yükümlüdür. Hangi stand firmasıyla çalışırsanız çalışın, faturanın kalem ayrımlı ve banka ödemeli olmasını isteyin.
- Hiç fuara katılmadık, nereden başlamalıyız?
"Fuara nasıl katılınır" bölümündeki on iki aylık geri sayımla başlayın; ilk üç adım (fuar seçimi, destek listesi kontrolü, parsel sözleşmesi) bütün sürecin yönünü belirler. Ardından fuar hazırlık kontrol listesini yazdırıp masanıza koyun.
- Yabancı bir firma Türkiye'deki fuara katılırken bu rehberi kullanabilir mi?
Evet. Fuar alanı kuralları, nakliye ve ATA Karnesi, kurulum ve söküm bölümleri Türkiye'ye gelen yabancı katılımcı için de geçerlidir. Destek bölümleri yalnızca Türkiye'de yerleşik firmaları ilgilendirir.
Rehberin dayandığı ana kaynaklar
- Yurt dışı ve yurt içi fuar destekleri (5973 sayılı Karar) — T.C. Ticaret Bakanlığı
- TOBB Fuarlar Müdürlüğü ve fuar takvimleri — TOBB
- ATA Karnesi — TOBB
- Global Exhibition Industry Statistics 2025 — UFI
Rehberin bölümleri
- 01Fuara nasıl katılınırFuar seçiminden parsel sözleşmesine, stand brief'inden fuar sonrası takibe kadar katılımın tamamı: kim ne zaman ne yapar, hangi belge nereye gider, en sık yapılan hatalar nerede çıkar.
- 02Yurt dışı fuar desteğiTicaret Bakanlığı, Türkiye'de yerleşik ihracatçıların yurt dışı fuar katılımlarını 5973 sayılı Karar kapsamında destekliyor. Kimler yararlanır, destek nasıl hesaplanır, 2026 üst limitleri nedir, hangi belgeler istenir, süreler nelerdir. Genelge madde numaralarıyla.
- 03Yurt içi fuar desteğiTicaret Bakanlığı, desteklenen listedeki yurt içi fuarlara katılan ihracatçı birliği üyesi şirketlerin yer kirası ve stand giderlerinin yarısını üst limit dahilinde karşılıyor. Şartlar, 2026 limitleri, belgeler, KOSGEB'in ayrı programı ve en sık yapılan hatalar.
- 04Fuar organizatörleri ve takvimlerTürkiye'de fuar düzenleme yetkisi TOBB'dan alınır, yurt dışı milli katılımları Ticaret Bakanlığı'nın görevlendirdiği organizatörler yürütür. Resmi takvimler ve listeler nerede, nasıl okunur, organizatörden ne istenir.
- 05Fuar bütçesi ve maliyet kalemleriBir fuar katılımının bütçesi dokuz kalemden oluşur; çoğu firma yalnızca ikisini (alan kirası ve stand) planlar. Her kalemde neyin değiştiğini, organizatörün hangi ek ücretleri kestiğini ve devlet desteğinin hangi kalemleri karşıladığını anlatıyoruz. Rakam yok, çünkü her fuar farklı; yöntem var.
- 06Stand tasarımı ve üretimiBrief'ten atölye kontrolüne kadar stand nasıl ortaya çıkar: hangi bilgi olmadan çizim başlamaz, konsept nasıl onaylanır, teknik çizim neyi içerir, sistem, modüler ve ahşap özel tasarım ne zaman seçilir, üretim neden fuar tarihinden haftalar önce biter.
- 07Fuar alanı kuralları ve stand onayıHer fuar merkezinin teknik şartnamesi vardır ve stand o şartnameye uymadan salona giremez. Tüyap'ın 1 Mart 2026'da yürürlüğe giren stand kuralları, yükseklik ve kat onayları, elektrik ve yangın şartları, Alman fuar merkezlerinin farkları.
- 08Nakliye, gümrük ve ATA KarnesiStand ve ürünler salona nasıl gider: yurt içi nakliye, yurt dışı için tır, konteyner ve hava kargo, geçici ihracat beyannamesi, ATA Karnesi, fuar nakliyecisi ve sigorta. Milli katılımda nakliye şartnameleri nasıl işler, gümrükte tır neden bekler.
- 09Kurulum ve sökümKurulum penceresi nasıl açılır, araç ve personel nasıl kaydedilir, standın elektriği nasıl açılır, teslim tutanağında ne yazar, söküm gecesi neler olur. Fuar merkezinin kuralları, cezaları ve katılımcının yapması gerekenler.
- 10Fuar sonrası ve depolamaFuar kapandıktan sonra üç iş kalır: ziyaretçileri takip etmek, destek dosyasını kapatmak, ürün ve malzemeyi bir sonraki fuara kadar doğru yerde tutmak. Boş kaplar, numuneler, grafik panelleri ve nakliyeci depoları hakkında bilinmesi gerekenler; yılda birden fazla fuara katılanlar için program planı.
- 11Stand personeli ve ziyaretçi yönetimiStandı kimin, nasıl ve kaç vardiyada çalıştıracağı; ziyaretçiyle ilk otuz saniye; kayıt formunun KVKK'ya uygun hali; ticari ileti onayı; fuar sonrası takibe hazır veri. Kalabalık stand değil, doğru konuşulan stand iş getirir.
- 12Fuar terimleri sözlüğüParselden ada standa, DYS'den ATA Karnesi'ne, shell scheme'den rigging'e: fuar sözleşmelerinde, şartnamelerde ve destek mevzuatında geçen terimlerin kısa ve doğru karşılıkları.
Fuar tarihiniz belliyse geri sayım başladı
Parsel sözleşmesi imzalandığı gün stand takvimi de işlemeye başlar. Fuarın adını, tarihini ve parsel ölçüsünü yazın; iki iş günü içinde konsept görseli ve kalem kalem yazılmış teklifle dönelim. Teklif istemek sizi hiçbir şeye bağlamaz.