Akros Mimarlık
Fuar Stand Firması Nasıl Seçilir
Teklifleri karşılaştırırken nereye bakılır: kapsamın yazılı olması, sahada kimin duracağı, referansın doğrulanabilirliği ve sözleşmedeki tarihler.
Bu sayfayı bizi seçmeyecek olsanız da işinize yarasın diye yazdık. Fuar standı, karşılaştırması zor bir alımdır: tekliflerin kapsamı birbirini tutmaz, fiyat farkı çoğu zaman kalite farkı değil kapsam farkıdır.
İki teklifi yan yana koyup ucuz olanı seçmek, satırların aynı olduğu durumda doğrudur. Aynı değilse karşılaştırma yapılmamıştır. Bir firma nakliyeyi metrekare fiyatına katıp pahalı görünür, diğeri katmayıp ucuz görünür; ikisi de aynı işi yapıyor olabilir.
Fiyatın nasıl kurulduğunu kendi fiyat sayfamızda açık yazdık; kalem kalem dökümü maliyet hesaplama sayfasında.
01
Teklifleri karşılaştırmak
Karşılaştırmanın tek yolu, aynı brief ile teklif istemektir. Fuarın adı, tarihi, metrekare, açık cephe sayısı ve hedef her firmaya aynı biçimde gitsin. Brief değişirse teklifler karşılaştırılamaz hâle gelir.
Sonra kapsamı satır satır isteyin. Aşağıdaki tablo, teklif okurken sorulacak soruları ve her sorunun neden önemli olduğunu gösteriyor. Cevapların sözlü değil yazılı olması gerekir; fuar sabahı sözlü mutabakatın hükmü kalmaz.
Yüklenici kuralları ve saha güvenliği konusunda fuar merkezlerinin kendi şartnameleri belirleyicidir. UFI ve AUMA yayınları da katılımcı ile yüklenici arasındaki sorumluluk sınırını anlatıyor.
| Sorulacak soru | Neden önemli |
|---|---|
| Teklife tasarım dahil mi? | Konsept ayrı faturalanıyorsa metrekare fiyatı olduğundan ucuz görünür |
| Kurulum ve söküm dahil mi? | Söküm ayrı kalemse fuar bittiğinde beklenmedik fatura çıkar |
| Sahada kimin ekibi olacak? | Taşeron ekip standı ilk kez sahada görür; üreten ekip montaj sırasını bilir |
| Nakliye ve gümrük kimde? | Yurt dışında ATA karnesi ve sevkiyat penceresi süreci belirler |
| Grafik dosyalarını kim hazırlar? | Baskıya hazırlık ayrı bir iştir; kimde olduğu yazılı olmalı |
| Onaylanan görsel sözleşmenin eki mi? | Ek değilse uygulama görselden uzaklaştığında dayanağınız kalmaz |
| Depolama var mı, bedeli ne? | Tekrar kullanılacak sistemde depolama yıllık bir kalemdir |
| Ödeme takvimi nasıl? | Üretim başlamadan bedelin tamamını isteyen teklife dikkat edin |
| Gecikmede ne oluyor? | Fuar tarihi ertelenmez; sözleşmede gecikme maddesi bulunmalı |
02
Referansı doğrulamak
Referans listesi tek başına bilgi taşımaz. Doğrulanabilir olan üç şey vardır: hangi fuar, hangi yıl, kaç metrekare. Bu üçünü veremeyen bir referans, referans değildir.
Sektörde görsel kolay dolaşır. Bir standın hem üç boyutlu görseli hem kurulmuş hâli varsa iş gerçekten yapılmıştır. Biz de kendi işlerimizde ikisini yan yana yayımlıyoruz; bunu her firmadan isteyebilirsiniz.
Aynı soruları bize de sorun. Nerede çalıştığımızı ve neyi kendi bünyemizde yaptığımızı hakkımızda sayfasında yazdık.
- 01
Fuar ve yılı isteyin
Firma adı yetmez. Hangi fuar, hangi yıl, kaç metrekare. Bu üçü doğrulanabilir bilgidir ve tek e-postayla teyit edilir.
- 02
Görselin sahibini sorun
Aynı standın hem üç boyutlu görseli hem saha fotoğrafı varsa iş yapılmıştır. Yalnız render gösteren bir referansta soru sorun.
- 03
Katılımcıya yazın
Referans firmanın fuar sorumlusuna tek soru sorun: kurulum gününde stand hazır mıydı, eksik kaldıysa ne kadar sürede tamamlandı.
- 04
Atölyeyi görün
Mümkünse üretim yerini ziyaret edin. Üretimin nerede ve kim tarafından yapıldığını görmek, teklif okumaktan daha çok şey anlatır.
- En ucuz teklifi almak yanlış mı?
Yanlış değil, eksik. Kapsam yazılı olmadan ucuz ile pahalı karşılaştırılamaz. İki teklifte de aynı satırlar varsa düşük fiyat gerçekten düşük fiyattır.
- Yurt dışı fuarda yerel firma mı, Türkiye’den firma mı?
İkisi de olur. Yerel firma sahaya yakındır, dil ve gümrük sorunu yaşamaz. Türkiye’den çalışan firma tasarım ile üretimi tek elde tutar; nakliyeyi ve karneyi de üstleniyorsa fark kapanır. Belirleyici olan, sahada kimin kendi ekibinin duracağıdır.
- Kaç firmadan teklif almak yeterli?
Üç yeterli. Daha fazlası karşılaştırmayı kolaylaştırmaz; kapsamlar birbirinden ayrıştıkça tablo okunmaz hâle gelir. Üç firmadan aynı brief ile isteyin.
Fuar tarihiniz belli mi?
Fuarın adı, tarihi, alan ölçüsü ve açık cephe sayısı yeterli. İki iş günü içinde konsept ve bütçe aralığıyla dönüyoruz.