Stand tipleri
Stand tipini fuar takvimi belirler
Lokman Türkoğlu · Kurucu & Baş Tasarımcı · 2 dakika · Son güncelleme:

Kısa cevap
Fuar takvimi stand tipini nasıl belirler?
Takvimi üç sütunlu bir tabloya yazın: fuar adı, metrekare ve açık cephe sayısı, şehir. Yılda tek fuar varsa tekrar kullanım hesabı işlemez; o fuara en uygun tip seçilir ve tekrar kullanım için ödeme yapılmaz. Yılda üç ve üzeri fuar varsa ve metrekareler birbirine yakınsa modüler sistem maliyeti fuar sayısına böler. Metrekareler çok farklıysa tek sistem hepsini taşımaz; büyük fuar için ayrı bir kurgu gerekir. Şehir sütunu nakliye hacmini, dolayısıyla ahşap ile sistem arasındaki farkı belirler.
Üç sütunlu tablo
Tablo basit: sol sütuna yılın fuarları, ortaya metrekare ve açık cephe sayısı, sağa şehir. Bu üç bilgi çoğu firmada zaten vardır ama bir arada durmaz; pazarlama takvimde, alan sözleşmesinde, nakliye lojistik dosyasında olur.
Bir araya geldiğinde tablo tipi kendiliğinden söyler. Üç fuar, hepsi kırk ile altmış metrekare arasında, ikisi yurt içi biri Almanya — bu tablo modüler sistemi işaret eder. Tek fuar, iki yüz metrekare ada, ürün ağır — bu tablo ahşap özel tasarımı işaret eder.
Tablonun ikinci faydası, alan tutarken tutarlılık sağlamasıdır. Her fuara farklı metrekare tutmak, tekrar kullanım fikrini baştan bozar. Stand tipleri sayfamızda hangi tipin hangi metrekare aralığında çalıştığını yazdık.
Metrekare farkını yönetmek
Takvimdeki fuarların metrekaresi hiçbir zaman tıpatıp aynı olmaz. Kırk ile altmış arasındaki fark yönetilebilir: sistem seti büyük fuara göre alınır, küçük fuarda bir bölümü depoda kalır. Elli ile iki yüz arasındaki fark yönetilemez.
Büyük fark varsa iki yol vardır. Ya en sık tekrarlanan metrekareye göre bir set alınır ve büyük fuar için ek modül kiralanır; ya da büyük fuar ayrı bir proje olarak kurgulanır ve set küçük fuarlara ayrılır. İkisi de meşrudur, karışık kullanım değildir.
Cephe sayısı da aynı mantıkla ele alınır. Sıra standı için tasarlanmış bir set, ada standda arkası açık kalır ve dört yönden bakılan bir kurguyu taşımaz. Setin planı, takvimdeki en zorlu cephe kurgusuna göre çizilmelidir.
Şehir sütunu
Şehir sütunu nakliye demektir ve nakliye tip kararını sessizce değiştirir. Yurt içindeki bir fuara ahşap stand götürmek, aracın hacmini doldurmak dışında sorun çıkarmaz. Aynı standı uzak bir fuara götürmek, hacim üzerinden faturalanan bir maliyet ve gümrük dosyası anlamına gelir.
Modüler sistem burada iki kez kazanır: hacmi küçüktür ve parçaları standarttır. Sökülüp kutulanmış bir sistem, aynı ölçüdeki ahşap standın çok altında yer kaplar. Uzak fuarlarda bu fark tek başına tip kararını verebilir.
Takvimde yurt dışı fuar varsa nakliye ve gümrük süresini de tabloya ekleyin. Tip kararı yalnızca maliyetle değil, standın sahaya kaç gün önce ulaşması gerektiğiyle de ilgilidir. Fuar standı hizmetleri sayfamızda bu planlamayı anlattık.
Takvim yıl içinde değişirse ne olur?
Sistem seti esneklik verir; eklenen bir fuara aynı parçalarla çıkılır. Ahşap standda yeni bir fuar, yeni bir üretim demektir.
İlk yıl hangi tiple başlamalı?
İlk yıl takvim henüz oturmadığı için küçük ve esnek başlamak mantıklı. İkinci yılın tablosu netleştiğinde sistem yatırımı daha sağlam bir zemine oturur.
Kaynaklar
- Alman Fuar Sanayi Birliği — AUMA
- Küresel Fuar Sektörü Birliği — UFI
- Fuar katılım destekleri — T.C. Ticaret Bakanlığı
