Üretim ve malzeme
Stand mobilyası: kiralamak mı üretmek mi
Lokman Türkoğlu · Kurucu & Baş Tasarımcı · 2 dakika · Son güncelleme:

Kısa cevap
Stand mobilyası kiralanmalı mı üretilmeli mi?
Yılda bir fuara çıkan ve depo tutmayan firmalar için kiralama neredeyse her zaman doğrudur; nakliye, depolama ve yıpranma yükü ortadan kalkar. Yılda üç ve daha fazla fuara çıkan, aynı ülkede kalan ve markasını mobilyada da göstermek isteyen firmalar için üretim üçüncü fuardan itibaren öne geçer. Tezgâh, karşılama bankosu ve markalı üniteler genellikle üretilir; koltuk, sandalye, bar taburesi ve buzdolabı gibi standart kalemler kiralanır. Karma çözüm en yaygın olanıdır.
Kiralamanın görünmeyen tarafı
Kiralama teklifleri kalem bazında ucuz görünür, ama toplam çoğu zaman beklenenin üstündedir. Sebebi kalemlerin çokluğudur: koltuk, sehpa, sandalye, tabure, askılık, çöp kovası, buzdolabı, kahve makinesi. Ayrıca teslim ve toplama bedeli, kimi merkezlerde ayrı bir kalemdir.
Kiralamanın gerçek faydası lojistiktedir. Mobilya sahada hazır bekler, kamyona yer kaplamaz, gümrükte beyan gerektirmez, fuar sonunda toplanır. Yurt dışı fuarlarda bu üç kazanç, fiyat farkını çoğu zaman geçersiz kılar.
İkinci fayda belgedir. Fuar merkezinden veya yetkili tedarikçiden kiralanan döşemeli mobilya, yangın belgesiyle birlikte gelir. Bu konunun neden önemli olduğunu fuar standı hizmetleri sayfasında anlattık.
Kiralamanın zayıf yanı seçenektir. Katalog sınırlıdır ve popüler modeller erken tükenir; standın rengiyle uyuşmayan bir koltuk, bütün mekânın tonunu bozabilir. Teslim edilen parçanın durumu da her zaman yeni değildir, bu yüzden kurulum günü mobilya gelir gelmez tek tek kontrol edilir ve hasarlı parça aynı gün değiştirilir.
Üretimin öne geçtiği nokta
Üretim iki durumda tartışmasız doğrudur. Birincisi, mobilya markanın parçasıysa: karşılama bankosu, ürün tezgâhı ve logo taşıyan üniteler kiralanamaz, çünkü standart kataloglarda karşılığı yoktur. İkincisi, ürünün ölçüsü standart değilse; ağır makine taşıyan bir kaide veya özel raf aralığı gerektiren bir teşhir duvarı üretilir.
Ekonomik eşik üçüncü fuar civarındadır. Üretim maliyeti tek seferliktir; kiralama her fuarda tekrar eder. Buna depolama ve taşıma eklenir, sonra karşılaştırılır. Hesabı yaparken mobilyanın da yıpranacağını ve üç fuar sonunda yenilenmesi gerekebileceğini unutmayın.
Üretilen mobilyanın demonte olması şarttır. Tek parça bir banko kamyonda üç kat yer kaplar; aynı banko sökülebilir yapıldığında yarı hacimde taşınır.
Üretilen mobilya standın kendi malzemesinden yapıldığında kazanç ikiye katlanır. Aynı levha, aynı kaplama, aynı kenar bandı; hem görsel bütünlük sağlanır hem artan malzeme değerlendirilir.
Karma çözüm ve depo disiplini
Uygulamada en sık görülen kurgu şudur: markalı üniteler üretilir, konfor mobilyası kiralanır. Böylece kamyona yalnızca standın kimliğini taşıyan parçalar biner, koltuk ve sandalye sahada bulunur. Kiralanan kalemlerin renk ve malzemesi baştan seçilir; kataloğa fuar haftasında bakmak, kalan stokla yetinmek demektir.
Üretilen mobilya için depo disiplini gerekir. Her parçanın kılıfı, listesi ve saklama yeri olmalı. Kılıfsız saklanan bir banko iki fuar sonra yenilenir; bu, üretim kararının ekonomisini bozan en yaygın hatadır.
Mobilyanın nerede duracağı da bir tasarım kararıdır. Görüşme alanının kaç kişilik olacağını ve koridordan ne kadar geride başlayacağını stand tasarımı sayfasında ele aldık.
Son bir kalem daha var: mobilya sayısı. Boş görünmesin diye doldurulan bir stand, ziyaretçinin içine girmesini zorlaştırır. Az sayıda ve doğru yerde duran parça, kalabalık bir yerleşimden daha davetkârdır.
Kiralık mobilyayı ne zaman seçmeliyiz?
Alan sözleşmesi imzalandıktan hemen sonra. Popüler modeller fuar yaklaştıkça tükenir ve geç sipariş genellikle daha yüksek fiyatla karşılanır.
Ofisten mobilya getirmek mantıklı mı?
Nadiren. Taşıma ve hasar riski bir yana, döşemeli mobilyanın yangın belgesi çoğu zaman yoktur ve kontrolde sorun çıkarabilir.
Kaynaklar
- Alman Fuar Sanayi Birliği — AUMA
- Katılımcı bilgileri — Koelnmesse
- İstanbul Ticaret Odası — İTO
