Standda yangın yönetmeliği ve malzeme sınıfı

1–10 gün

kurulum süresi; yangın kontrolü son güne denk gelir

Stand tipleri

8 stand tipi

her tipte malzeme belgesi ayrı toplanır

Stand tipleri

Fuar idaresi tam olarak neyi ister

Şartnamedeki ifade genellikle iki kalemdir: malzemenin yanma davranışı sınıfı ve bunu gösteren belge. Avrupa merkezlerinde yaygın olan yaklaşım, dekoratif yüzeylerde kolay alevlenen malzemenin yasaklanması ve zor alevlenen sınıfın istenmesidir. Almanya’da bu sınıf çoğu şartnamede ayrı bir adla anılır; hangi ad kullanılırsa kullanılsın istenen şey aynıdır.

Belgeyi malzemeyi üreten firma düzenler ve genellikle parti numarasıyla birlikte verir. Stand üreticisi bu belgeleri toplayıp dosyalar; kontrolde istendiğinde sahada bulunması gerekir. Sonradan e-posta ile göndermek çoğu merkezde kabul edilmez.

Şartnamenin nasıl okunacağını fuar standı hizmetleri sayfasında anlattık; yangın maddesi genellikle malzeme ve elektrik başlıklarının arasında durur.

Şartname her fuar için yeniden okunur. Aynı merkezde iki farklı organizatör, aynı salonda farklı kurallar uygulayabilir; geçen yılın dosyasına güvenmek, kontrolde en sık duyulan gerekçedir.

Sorun çıkaran malzemeler

En sık takılan kalem kumaştır. Perde, döşemelik, sarkıt ve dekoratif tül çoğu zaman son anda satın alınır ve belgesi yoktur. İkinci sıradaki kalem halıdır; fuar idaresinden kiralanan halı belgeli gelir, dışarıdan alınan halı gelmeyebilir.

Üçüncü grup köpük ve hafif dolgu malzemeleridir. Dekorasyonda kolaylık sağlayan strafor benzeri malzemeler birçok merkezde doğrudan yasaklıdır. Bitki ve kuru dal gibi doğal dekor da yaygın olarak kısıtlanır.

Ahşap tarafında kural daha yumuşaktır ama kayıtsız değildir. Belirli kalınlığın altındaki ince levhalar, ince kaplamalar ve yakılmış yüzeyler ayrı değerlendirilir. Emin olunmayan her kalem için tek bir yol vardır: siparişten önce şartnameyi açıp o maddeyi okumak.

Sonradan sürülen koruyucu sıvılar bir çözüm gibi görünür. Bazı merkezler bunu kabul eder, bazıları etmez; kabul edildiği yerde bile uygulamanın kim tarafından, hangi tarihte yapıldığı belgelenmelidir.

Kontrolde ne olur

Kontrol görevlisi standı gezer, kaçış yollarının açık olduğunu ve yangın ekipmanının önünün kapatılmadığını denetler. Ardından şüphelendiği yüzey için belge ister. Belge yoksa iki sonuç olur: o malzemenin sökülmesi istenir veya standın açılışı ertelenir. İkisi de fuarın ilk saatinde yaşanmak istenmeyecek durumlardır.

Hazırlık basittir. Malzeme siparişi verilirken belge de istenir, dosya kurulum ekibiyle birlikte sahaya iner, kontrol anında elden verilir. Bir sayfalık kapak listesi işi kolaylaştırır: hangi malzeme nerede kullanıldı, belgesi kaçıncı sayfada.

Çift katlı stand, asma yapı ve yüksek duvar gibi kalemler ayrıca statik ve izin gerektirir. Yangın kontrolü bunları da sorabilir, çünkü tahliye hesabı kat alanına bağlıdır.

Kontrolün ikinci konusu depolamadır. Ambalaj kartonları, boş palet ve yedek malzeme stand içinde biriktirilemez; fuar süresince depo dolusu kâğıt tutmak, en sık yazılan uyarıdır.

Belgeyi kim sağlar, üretici mi biz mi?

Belgeyi malzeme üreticisi düzenler, stand üreticisi toplar ve sahada bulundurur. Katılımcının dışarıdan getirdiği dekor ve mobilyanın belgesi ise katılımcıya aittir.

Kendi getirdiğimiz mobilya sorun olur mu?

Olabilir. Döşemeli koltuk ve kumaş kaplı paravan en çok sorulan kalemlerdir. Ofisten getirilen mobilyanın belgesi çoğu zaman yoktur; fuar merkezinden kiralamak daha güvenlidir.