Fuar standı maliyeti · Ana rehber
Fuar standı maliyeti neye göre değişir
Ömer Faruk Süer · Kıdemli Satış Yöneticisi · 3 dakika · Son güncelleme:
Kısa cevap
Fuar standı maliyetini ne belirler?
Fuar standı maliyetini dört şey belirler: metrekare, stand tipi, açık cephe sayısı ve kurulum süresi. Bandın alt ucunda portatif ve sistem çözümler, üst ucunda çift katlı özel tasarım standlar yer alır. Aradaki farkı yaratan malzeme değil üretim yöntemidir: sistem standlar hazır profillerden kurulur, özel tasarım standlar tek fuar için sıfırdan üretilir.
Metrekare fiyatı neyi kapsar
Metrekare fiyatı tasarım, üretim, grafik baskı, kurulum ve sökümü kapsar. Kapsamadığı kalemler ayrı bütçelenir: fuar idaresine ödenen alan kirası, elektrik ve zemin bedeli, yurt dışı nakliye ve gümrük, konaklama ve saha personeli.
Bu ayrım teklifleri karşılaştırırken en çok karıştırılan yerdir. Bir firma m² fiyatına nakliyeyi katıp yüksek görünür, diğeri katmayıp düşük görünür; ikisi de aynı işi yapıyor olabilir. Teklif isterken kapsamın yazılı olmasını isteyin.
Stand tipine göre fiyat aralıkları
Aşağıdaki tablo stand tiplerini alan aralığına ve kurulum süresine göre karşılaştırır; tasarım, üretim ve kurulum tek sözleşmede toplanır ve bütçe bandı üç seçenekli yazılı teklifle verilir. Aynı stand tipi içinde bütçeyi yukarı çeken şey yükseklik, kat sayısı, aydınlatma yoğunluğu ve teşhir ünitesi sayısıdır.
| Stand tipi | Kurulum (gün) |
|---|---|
| Portatif | 1 |
| Modüler | 1–2 |
| Maxima | 1–3 |
| Ülke Pavyonu | 4–10 |
| Ahşap Özel Tasarım | 2–5 |
| Ada | 3–6 |
| Çift Katlı | 4–8 |
Tek bir büyük fuara çıkan, standın markayı taşımasını isteyen bir firma için özel tasarımın karşılığı vardır. AUMA ve UFI gibi sektör kuruluşlarının yayınları, fuar bütçesinin stand dışındaki kalemlerinin de küçümsenmemesi gerektiğini hatırlatır. Tiplerin ayrıntısı stand tipleri sayfasında.
Açık cephe sayısı fiyatı nasıl etkiler
Tek cephesi açık bir sıra standında üç duvar kapalıdır; grafik ve teşhir bu duvarlara yaslanır. Köşe standda iki cephe açılır, ada standda dördü birden. Açık cephe arttıkça duvar azalır, ziyaretçi akışı artar, ama her yüzeyin bitmiş görünmesi gerekir — arka yüz diye bir şey kalmaz.
Bu yüzden ada stand, aynı metrekaredeki sıra standından pahalıdır. Fark malzemede değil, bitmiş yüzey miktarında ve taşıyıcı kurgudadır. Alan seçerken açık cephe sayısını bütçeyle birlikte konuşmak gerekir; fuar idaresinden alınan konum, standın maliyetini tasarımdan önce belirler.
Bütçeyi düşüren üç karar
Bütçeyi asıl düşüren şey malzemeden kısmak değil, üç kararı zamanında vermektir; üçü de tasarım başlamadan önce alınır ve hiçbiri standın görünüşünden ödün vermez.
- Erken karar. Tasarım onayı fuardan dört hafta önce biterse üretim normal takvimde yürür. İki haftaya sıkışan iş hızlandırma maliyeti doğurur.
- Tekrar kullanım. Yılda birden çok fuara çıkılıyorsa sistem stand, ikinci kullanımda kendini amorti eder.
- Yükseklik. 3,50 metre yerine 5 metre yükseklik taşıyıcı kurguyu ve montaj süresini değiştirir. Yükseklik marka görünürlüğü için gerekliyse alınır, alışkanlıktan alınmaz.
Türkiye’deki fuarlar için Tüyap gibi merkezlerin teknik şartnamelerini tasarım başlamadan okumak, sonradan çıkan revizyon maliyetini önler.
Fuar standı fiyatına KDV dahil mi?
Fiyat aralıkları KDV hariçtir. Yurt dışı işlerde ihracat istisnası uygulanır; teklifte açıkça belirtilir.
Metrekare fiyatı küçük standlarda neden yüksek görünüyor?
Tasarım, kalıp ve saha ekibi gibi sabit kalemler metrekareye bölünür. 20 m² bir standın metrekare fiyatı, aynı tipteki 100 m² standdan yüksek çıkar; toplam maliyet elbette düşüktür.
Teklif almak için neye ihtiyacınız var?
Fuarın adı ve tarihi, alan ölçüsü, açık cephe sayısı ve varsa kat planı yeterli. Bunlarla iki iş günü içinde konsept ve bütçe aralığı çıkarıyoruz — teklif formu üzerinden iletebilirsiniz.
Kaynaklar
- Alman Fuar Sanayi Birliği — AUMA
- Küresel Fuar Sektörü Birliği — UFI
- Fuar ve Kongre Merkezi — Tüyap
- Fuar merkezi teknik şartnameleri — Messe Frankfurt