Amortisman: sistem stand kaç fuarda kendini öder

4/8

tekrar kullanılabilir tip sayısı; amortisman yalnızca bunlarda işler

Stand tipleri

Hesabın kurulması

İki tarafı yazın. Sol tarafta sahiplik: üretim bedeli bölü planlanan fuar sayısı, artı fuar başına depolama payı, nakliye, kurulum ve söküm, bakım, grafik yenileme. Sağ tarafta kiralama: her fuar için alınan kiralama teklifi, artı yine grafik ve kurulum. Grafik iki tarafta da vardır; hesaptan çıkarılmaz.

Planlanan fuar sayısını gerçekçi tutun. Beş yıllık bir plan üzerinden bölmek rakamı güzel gösterir ama üçüncü yılda ürün gamı değişirse stand da değişir. Üç fuar, çoğu firmada savunulabilir bir varsayımdır.

Kiralama teklifini gerçek bir teklif üzerinden alın, tahminle değil. Aynı fuara, aynı metrekareye, aynı işlev listesine göre iki teklif karşılaştırılabilir. Fiyat sayfamızda hangi kalemlerin birim fiyata dahil olduğunu yazdık; karşılaştırmayı bu ayrıma göre yapın.

Hesabın sonunda tek bir sayı çıkar: fuar başına düşen gerçek maliyet. Sahiplik tarafındaki bu sayı kiralama tarafındakinin altına indiği fuarda amortisman tamamlanmış olur.

Amortismanı bozan üç şey

1. Değişen alan ölçüsü. Otuz altı metrekare için yapılmış bir sistem on sekiz metrekareye sığmaz; sığdırılırsa yarısı depoda kalır ve yatırımın yarısı kullanılmaz.
2. Uzun mesafe nakliye. Sistem ağırdır. Yurt içi fuarda avantajlı olan kurgu, Körfez ya da Amerika fuarında nakliye ve gümrükle birlikte kiralamanın üstüne çıkabilir.
3. Marka yenileme. Logo, renk ya da ürün ambalajı değiştiğinde grafikle birlikte bazı yüzeyler de değişir. Bu, planlanan fuar sayısını fiilen kısaltır.

Üçü de baştan bilinebilir. Alan ölçüsü ve fuar takvimi satışın elindedir, marka yenileme takvimi pazarlamanın. Yatırım kararı verilmeden önce iki tarafa da sorulması gereken sorular bunlar.

Dördüncü bir risk daha var: standın hiç kullanılmaması. Fuar iptal edilir, katılım kararı değişir, ürün lansmanı ertelenir. Bu ihtimali hesaba katmanın yolu, planlanan fuar sayısını iyimser değil ihtiyatlı tutmaktır; üç fuar üzerinden yapılan hesap dört fuarda kâra geçer, beş üzerinden yapılan hesap üçte zarar yazar.

Amortismanı kısaltmanın yolları

Birincisi modülerlik. Sistem, üç farklı alan ölçüsüne kurulabilecek şekilde tasarlanırsa fuar sayısı artar. Bunun için tasarım aşamasında ikinci ve üçüncü yerleşim planının da çizilmesi gerekir; sonradan yapılamaz.

İkincisi grafiğin yapıdan ayrılması. Baskı yüzeyleri değiştirilebilir kaset ya da gergi sistemine oturursa, her fuarda yalnızca kumaş ya da baskı yenilenir, taşıyıcı yerinde kalır.

Üçüncüsü nakliye hacmi. Parçaların düz paketlenebilmesi, kasa sayısını ve dolayısıyla her fuardaki nakliye kalemini düşürür. Stand tipleri arasında hangilerinin bu üç özelliği taşıdığını karşılaştırmalı olarak yazdık; yatırım kararı bu karşılaştırmadan çıkar.

Dördüncüsü bakım disiplini. Her fuar sonrası hasarlı parçanın işaretlenip yenilenmesi, sistemin ömrünü uzatan en ucuz yatırımdır. Bakımı ertelenmiş bir sistem, üçüncü fuarda kullanılamayacak kadar yıpranıyor ve amortisman hesabı yarıda kalıyor.

Bu dört adım birlikte uygulandığında sahiplik hesabı ikinci fuarda dönmeye başlıyor. Tek başına uygulanan hiçbiri aynı sonucu vermiyor.

Standın ömrü kaç fuardır?

Yapı bakımlı kullanıldığında birkaç yıl dayanır; belirleyici olan fiziksel ömür değil, tasarımın ve markanın güncel kalıp kalmadığıdır.

Depolama maliyetini nasıl düşürürüz?

Hacmi küçülterek. Düz paketlenen paneller, istiflenebilir kasalar ve fuar sonrası elenen kırık parçalar depo metreküpünü doğrudan azaltır.