Fuar merkezleri
Messe Düsseldorf ve büyük salon lojistiği
Ömer Faruk Süer · Kıdemli Satış Yöneticisi · 2 dakika · Son güncelleme:
Kısa cevap
Büyük salonlu fuarlarda kurulum neden farklı?
Büyük salonlarda standlar büyür, ürünler ağırlaşır ve kurulum tek bir ekibin işi olmaktan çıkar. Fark üç yerde görülür: sıralamada, çünkü ağır ürün stand kurulmadan önce yerine konur ve kurulmuş bir yapının içine sokulamaz; ekipmanda, çünkü forklift ve vinç hizmeti çoğu merkezde yetkili tedarikçiden alınır ve saat bazlı planlanır; eşzamanlılıkta, çünkü aynı salonda onlarca stand kurulurken koridor kullanımı ve araç girişi sıraya bağlanır. Değerler ve saatler fuara özel teknik şartnamede yayımlanır ve her dönem güncellenir.
Ağır ürün önce girer
Makine, jeneratör, kesme tezgâhı gibi ağır ürünler sergileyen katılımcılarda kurulum sırası tersine döner. Önce ürün yerine konur, sonra stand onun etrafında kurulur. Bu sıralama tasarımı da bağlar: taşıyıcı yapı, ürünün geçeceği açıklığı bırakacak biçimde çizilir ve zemin platformu ürünün ağırlığını taşıyacak şekilde hesaplanır.
Zemin yükü koşulları merkeze ve salona göre değişir ve teknik şartnamede yayımlanır. Ağır bir ürün için yerleşim kararı bu belgeye bakılarak verilir; yük dağıtımı gerekiyorsa plaka ya da takviye çözümü tasarıma dahil edilir.
Bu koşullar stand tipi seçimini de daraltır. Ağır teşhirde platform yüksekliği ve rampa çözümü baştan planlanmalıdır. Ürünün alana giriş güzergâhı da çizime işlenir: hangi kapıdan girecek, hangi koridoru kullanacak, taşıyıcı yapının hangi açıklığından geçecek. Bu güzergâh sonradan bulunmaz, çünkü komşu standlar da aynı gün kuruluyordur ve koridorlar geçici depo olarak kullanılamaz.
Ekipman ve saat planı
Büyük standlarda forklift, makaslı platform ve vinç ihtiyacı ortaya çıkar. Bu hizmetler çoğu merkezde yetkili tedarikçiden alınır, saat bazlı ücretlendirilir ve önceden sipariş edilir. Sahada karar verilen bir forklift ihtiyacı, hem beklemeye hem ek ücrete yol açar.
Planlama yöntemi basittir: kurulum sırasını saatlere böl, her saatte hangi ekipmanın gerektiğini yaz, siparişi buna göre ver. Ekipmanın hangi kapıdan gireceği ve nerede bekleyeceği de plana dahildir.
Aynı yaklaşım söküm için de geçerlidir ve orada daha kritiktir. Salonun boşaltılacağı saat sabittir; ekipman o gece için de sipariş edilmiş olmalıdır. Sahadaki bu planlamayı hizmet kapsamımızda ayrı bir adım olarak yürütüyoruz. Ekipmanı kullanacak kişinin belgeleri de önceden istenebilir; operatör yetkisi olmayan biri sahada makineyi devralamaz. Bu ayrıntı kurulumun ortasında ortaya çıktığında saatlik bir gecikmeye dönüşür ve zincirin geri kalanını da kaydırır.
Eşzamanlı kurulumda koridor
Büyük bir salonda onlarca stand aynı anda kurulur. Koridorlar geçici depo olarak kullanılamaz; malzeme kendi alanınızın içinde bekletilir. Bu, alan planlamasının bir parçasıdır: kurulumun ilk gününde standın hangi bölümünün malzeme alanı olarak kullanılacağı önceden belirlenir.
Komşu standlarla da bir sıra kurmak gerekir. Yüksek yapılar önce kurulur, çünkü sonradan kurulan yüksek bir yapı komşusunun bitmiş yüzeyine zarar verebilir. Sahada bu konuşmayı kurulumun ilk saatinde yapmak, üçüncü gün yapılan tartışmadan iyidir.
Atık da eşzamanlı bir konudur. Ambalaj ve kesim atığı her merkezde ayrı kurala tabidir ve toplama noktaları ile saatleri şartnamede yer alır. Ambalajın fuar süresince nerede duracağı da baştan çözülür; tekrar kullanılacak bir sistemde kutular söküm gecesi gerekir ve depoya kaldırılması ücretli olabilir. Kutuları standın deposuna sığdırmak mümkün değilse, merkezin ambalaj saklama hizmeti önceden sipariş edilir.
Ağır ürünün yerleşimi ne zaman kararlaştırılır?
Kat planı çizilirken. Ürünün ağırlığı, ölçüsü ve giriş yönü tasarımın girdisidir; sonradan yer değiştirmesi yapıyı yeniden çizmek demektir.
Forklift hizmetini kendimiz getirebilir miyiz?
Çoğu Avrupa merkezinde hayır; bu hizmet yetkili tedarikçiden alınır. Koşullar merkeze göre değişir ve şartnamede yazılıdır.
Kaynaklar
- Fuar merkezi bilgileri — Messe Düsseldorf
- Alman Fuar Sanayi Birliği — AUMA
- Küresel Fuar Sektörü Birliği — UFI