Messe Frankfurt’ta stand kurmak

1–10 gün

saha kurulum süresi; yurt dışında nakliye eklenir

Stand tipleri

Belge süreci tasarımdan önce

Almanya’daki büyük merkezlerde stand kurulumu, çizimden önce bir belge sürecidir. Onay dosyasında standın planı ve görünüşleri, kullanılan malzemelerin sınıfı, elektrik yükü ve varsa taşıyıcı hesapları bulunur. Çift katlı yapılar ve tavandan asılan elemanlar ek başvuru ve ek belge gerektirir.

Bu dosyanın son teslim tarihi merkezin o fuar için yayımladığı teknik şartnamede yer alır. Geç teslim çoğu merkezde ek ücrete bağlanır ve onay süresi kısalır; en kötü durumda revizyon talebi üretim başladıktan sonra gelir.

Bu yüzden yurt dışı fuarlarda takvim yurt içine göre en az iki hafta öne çekilir. Tasarımı tasarım aşamasında şartnameye göre kurmak, sonradan yapılan her düzeltmeden ucuzdur. Dosyanın hangi formatta ve hangi ölçekte isteneceği de belirtilir; formatı tutmayan bir çizim, içeriği doğru olsa bile geri döner. Onay yazışmasını tek bir kişi üzerinden yürütmek de faydalıdır, çünkü merkezin sorduğu bir soruya iki farklı cevap gitmesi süreci uzatır.

Yetkili tedarikçi kuralı

Avrupa merkezlerinin çoğunda bazı işler yalnızca merkezin yetkili tedarikçisinden alınır. Bu kapsam merkezden merkeze değişir; genellikle elektrik bağlantısı, su ve atık, rigging ve bazen forklift hizmeti bu gruptadır. Kendi ekibinizle yapabileceğiniz işler ile sipariş vermeniz gereken işler arasındaki sınır, şartnamede açıkça yazılır.

Bütçe açısından bunun sonucu şudur: yurt dışı fuarda stand fiyatının dışında kalan kalemler yurt içine göre daha kalabalıktır. Teklif alırken hangi kalemin dahil olduğunu yazılı istemek gerekir.

Bu ayrımı kendi tekliflerimizde açık tutuyoruz; fiyat sayfamızda metrekare fiyatının neyi kapsadığı ve hangi kalemin ayrı bütçelendiği yazılı. Yetkili tedarikçi siparişlerinin kendi kesim tarihleri de vardır ve bunlar stand üretim takviminden bağımsız işler. Kesim tarihinden sonra verilen bir sipariş genellikle ek ücretle, bazen de hiç karşılanmaz. Bu tarihleri tek bir tabloya yazmak, hazırlığın en verimli yarım saatidir.

Türk ekiple Almanya’da çalışmak

Standı Türkiye’de üretip Almanya’da kurmak yaygın ve işleyen bir modeldir, ama üç şart ister. Birincisi belgelerin eksiksiz olması: yüklenici bildirimi, personel listesi, sigorta ve iş güvenliği belgeleri önceden verilir. İkincisi ekibin seyahat belgelerinin zamanında tamamlanması; bu adım nakliyeden daha uzun sürebilir.

Üçüncüsü sahada dil. Merkez görevlileriyle yürütülen yazışma ve saha iletişimi için ekipte o dili konuşan bir kişi bulunmalıdır. Bu kişi genellikle saha şefidir.

Gümrük tarafı ayrı bir dosyadır. Geri dönecek malzeme için geçici ithalat yolu kullanılır; orada bırakılacak malzeme farklı işlem görür. Bu ayrım nakliye planlanmadan önce yapılır, çünkü araç sırasını da değiştirir. Ekibin sahada kalacağı süre de hesaplanır: kurulum günleri, fuar günleri ve söküm gecesi. Konaklamayı yalnızca kurulum günlerine göre almak, söküm gecesini açıkta bırakır ve o gece alınan aceleci kararlar pahalıya mal olur. Yol ve konaklama, yurt dışı fuarlarda stand fiyatına yakın bir kalem oluşturabilir.

Onay çizimleri hangi dilde verilir?

Merkezin kabul ettiği dilde. Çoğu Avrupa merkezi Almanca ya da İngilizce kabul eder; hangisinin geçerli olduğu şartnamede yazılıdır.

Kurulum penceresi yurt içine göre farklı mı?

Kural olarak daha yapılandırılmıştır: saatler, araç sıraları ve atık teslimi ayrı ayrı düzenlenir. Süre kısa olmayabilir ama esneklik azdır.