Kurulum ve söküm
Kurulum penceresi nasıl açılır, araç ve personel nasıl kaydedilir, standın elektriği nasıl açılır, teslim tutanağında ne yazar, söküm gecesi neler olur. Fuar merkezinin kuralları, cezaları ve katılımcının yapması gerekenler.
Kurulum günü, aylarca süren hazırlığın salonla buluştuğu gündür; iyi planlanmış bir projede olaysız geçer, eksik planlanmış projede bütün sorunlar aynı gün çıkar. Bu bölümde kurallar Tüyap'ın 2026 yerleşim planı notları ve uygulama yasaklarından, destek şartları Ticaret Bakanlığı genelgesinden alınmıştır. Kendi kurulum düzenimizi üretim ve kurulum sayfasında anlattık.
01
Kurulum penceresi ve giriş
Organizatör, katılımcı el kitabında kurulum ve söküm takvimini yayımlar: hangi gün hangi saatte hangi salon açılır, büyük standlara erken giriş hakkı var mı, gece çalışması serbest mi. Tüyap ve CNR Expo'da kurulum çoğunlukla açılıştan iki üç gün önce başlar; ada ve çift katlı standlar için bir gün erken giriş talep edilebilir. Alman fuarlarında pencere üç dört gün, bauma ve HANNOVER MESSE gibi büyük fuarlarda bir haftaya kadar uzar.
Araç girişi plaka kaydıyla yapılır; organizatör rampa randevusu verir ve araç boşaltma süresi sınırlıdır. Aracın randevusuz gelmesi en sık kurulum gecikmesidir. Parçalar salona iniş sırasına göre yüklenmişse boşaltma hızlı biter.
Kurulum ve söküm yapacak herkes Tüyap'ın dekoratör ve stand kurulum firmaları bilgi portalına kayıt olur ve çalışanlar için yasal evrakları (SGK, İSG eğitimi, mesleki yeterlilik) yükler; katılımcının kendi personeli de buna dahildir. 18 yaş altı kişiler hazırlık ve söküm döneminde alana giremez.
02
Kurulum günü: sıra ve kontrol
- 01
Parsel kontrolü
Parsel ölçüsü, köşe noktaları, sütun ve tesisat kapakları yerleşim planıyla karşılaştırılır; tesisat kapakları ve galeri ağızları her zaman ulaşılabilir kalmalıdır.
- 02
Zemin ve iskelet
Hazır gelen zemin kaplaması serilir (halı çift taraflı bantla, zemine vida yok), taşıyıcı iskelet kurulur, devrilmeye karşı ağırlıklar yerleştirilir.
- 03
Elektrik ve aydınlatma
MYK belgeli elektrikçi tesisatı projeye göre çeker, kaçak akım röleli panoyu bağlar, uygunluk formunu imzalar; fuar merkezinin elektrik birimi hattı açar. LED armatürler takılır.
- 04
Yüzeyler, grafik, mobilya
Duvar yüzeyleri ve grafik panelleri takılır, ışıklı kutular bağlanır, mobilya ve vitrinler yerleştirilir, ürünler açılır. Yangın tüpü (50 m²'ye bir adet) görünür yere konur.
- 05
Temizlik ve teslim
Ambalaj ve atık alandan çıkarılır, boş kaplar nakliyeciye verilir, stand temizlenir. Katılımcı standı çizime göre kontrol eder ve teslim tutanağını imzalar; açılıştan en az bir gün önce.
Teslimde bakılacaklar: ölçüler ve yükseklik projeyle aynı mı, tüm prizler ve ekranlar çalışıyor mu, grafiklerde yazım hatası var mı, kilitli vitrinlerin anahtarı teslim edildi mi, depo bölmesi kilitleniyor mu, yangın tüpü yerinde mi, stand sınırından koridora taşan parça var mı. Eksik varsa tutanağa yazılır ve açılıştan önce giderilir.
- 2 saat
- kurulumda ortaya çıkan atığın fuar alanı dışına çıkarılması için süre; aşılırsa metreküp başına ceza (Tüyap)
- 5 kat
- zemin ya da duvara açılan her delik için stand metrekare satış bedelinin katı olarak uygulanan ceza (Tüyap)
Şartnameyi sizin yerinize biz okuruz
Stand projesini mühendis onayı, elektrik yük bildirimi ve yangın belgeleriyle birlikte fuar idaresine biz teslim ederiz. Kurulum günü salona giren ekip kayıtlı, belgeli ve o fuar merkezini daha önce görmüş olur.
03
Fuar boyunca
Stand fuarın ilk günü açılmak ve son günün kapanış saatine kadar açık kalmak zorundadır; ürünlerini erken toplayan ya da personelini çeken katılımcı gözlemci raporundaki listeye alınmaz ve destek başvurusu değerlendirilmez (Genelge md. 43). Bu kural yurt içi ve yurt dışı için aynıdır.
Fuar boyunca standda adı ve telefonu belli bir teknik sorumlu bulunmalı ya da telefonun ucunda olmalıdır; arızalı spot, çalışmayan ekran ve gevşeyen panel aynı gün çözülür. Elektrik kesintisinde kanal kapağını açmak yasaktır; fuar merkezinin elektrik birimi çağrılır. Stand temizliği katılımcıya aittir; organizatörün anlaşmalı temizlik firmasından günlük hizmet alınabilir.
Ziyaretçi kayıtlarının nasıl tutulacağını ve personelin nasıl hazırlanacağını stand personeli ve ziyaretçi yönetimi bölümünde anlattık.
04
Söküm gecesi
Söküm, kapanış saatinde başlar; çoğu fuarda ilk saatlerde yalnızca ürün ve el bagajı çıkışına izin verilir, araç girişi ve stand sökümü ardından açılır. Sıra kurulumun tersidir: ürünler ve grafik panelleri ayrılıp paketlenir, mobilya ve vitrinler yüklenir, elektrik kesilir, iskelet sökülür, zemin kaldırılır. Kiralanan elektrik, su ve internet bağlantıları fuar merkezince kapatılır.
Sıfır atık kuralı sökümde de geçerlidir: alanda atık stand malzemesi bırakılamaz, tüm malzeme alandan çıkarılır ve parsel boş, temiz teslim edilir. Zemin bantları sökülür; zemin ya da duvarda hasar varsa delik başına ceza uygulanır. Söküm penceresi genellikle kapanış gecesi ve ertesi gündür; süreyi aşan stand için fuar merkezi malzemeyi kaldırıp faturalar.
Ürünleriniz ve grafik panelleriniz adresinize gönderilir; stand yapısı o fuar için üretilmiştir ve söküm sonrası bizim sorumluluğumuzdadır. Fuar sonrasında ürün, numune ve boş kapların nasıl saklandığını fuar sonrası ve depolama bölümünde anlattık.
05
Sık sorulan sorular
- Kurulum sırasında standda bulunmamız gerekir mi?
Kurulumun tamamında değil, teslimde evet. Ürünlerin açılması ve yerleştirilmesi için son yarım gün standda olmanız yeterlidir; teslim tutanağını siz ya da yetkilendirdiğiniz kişi imzalar.
- Gece kurulum yapılabilir mi?
Fuar merkezine ve organizatöre bağlıdır; bazı fuarlarda kurulum penceresi 24 saat açıktır, bazılarında gece çalışması ek ücrete tabidir. Alman fuarlarında gece çalışma izni önceden alınır. Kurulum süresini doğru hesaplayan stand gece mesaisine kalmaz.
- Fuar bitmeden yarım gün erken toplayabilir miyiz?
Hayır. Fuar sona ermeden ürünleri toplamak ya da personeli çekmek destek şartını bozar ve organizatör sözleşmesine aykırıdır; çoğu organizatör erken sökümü ayrıca cezalandırır.
- Söküm sonrası standı ne yapıyorsunuz?
Stand o fuar için üretilir; söküm sonrası yapı malzemesi bizim sorumluluğumuzdadır ve geri dönüşüm kurallarına göre ayrıştırılır. Ürünleriniz, numuneleriniz ve grafik panelleriniz size gönderilir; tasarım ve grafik dosyaları bir sonraki fuar için elimizde kalır.
Kaynaklar
- Tüyap yerleşim planı notları ve uygulama yasakları (MAKTEK 2026) — Tüyap / İTO
- Fuar Desteklerine İlişkin Genelge md. 43: katılımcının uyması gereken hususlar — T.C. Ticaret Bakanlığı
- Messe Düsseldorf kurulum ve söküm bilgileri — Messe Düsseldorf
Fuar tarihiniz belliyse geri sayım başladı
Parsel sözleşmesi imzalandığı gün stand takvimi de işlemeye başlar. Fuarın adını, tarihini ve parsel ölçüsünü yazın; iki iş günü içinde konsept görseli ve kalem kalem yazılmış teklifle dönelim. Teklif istemek sizi hiçbir şeye bağlamaz.