Saha ekibi kaç kişi olmalı

1–10 gün

adam-gün hesabının çarpıldığı kurulum süresi

Stand tipleri

İstanbul ve Almanya

ekibin çıktığı iki nokta; Avrupa işlerinde yol süresi kısalıyor

Hakkımızda

Çekirdek ekip ve roller

Saha şefi tek kişidir ve montaj yapmaz. Görevi takvimi tutmak, fuar idaresiyle konuşmak, komşu ekiplerle sınır konularını çözmek ve karar gerektiren durumlarda katılımcıyla iletişim kurmak. Şef alete sarıldığı anda takvim sahipsiz kalır.

Beşinci bir rol büyük standlarda ortaya çıkıyor: malzeme sorumlusu. Sandıkların açılması, parçaların doğru bölüme dağıtılması ve boş ambalajın toplanması tek kişiye verildiğinde, montaj ekibi malzeme aramakla vakit kaybetmiyor. Yüz metrekarenin üzerindeki standlarda bu kişi kendi maliyetini ilk gün çıkarıyor.

Marangoz ekibi işin gövdesini taşır: taşıyıcı montaj, duvar kaplama, mobilya sabitleme, rötuş. Elektrikçi ayrı bir uzmanlıktır ve çoğu merkezde belgeli olması gerekir. Grafik montajcısı üçüncü gün yoğunlaşır; erken gelmesi işe yaramaz, geç gelmesi ise bütün planı bozar.

Bu dört rol her standda var. Değişen şey, her roldeki kişi sayısı. Fuar standı hizmetlerimizde kurulum ekibini standı üreten atölyeden çıkarıyoruz; parçayı üreten kişi sahada nasıl birleştiğini biliyor.

Adam-gün hesabı

Hesap adım adım yapılır. Her kurulum adımı için "kaç kişi, kaç saat" yazılır; toplam adam-saat bulunur ve çalışma günü sayısına bölünür. Çıkan sayı ekibin alt sınırıdır, üst sınırı değil.

Hesaba fuar günleri de eklenir. Kurulum bittikten sonra sahada kalacak teknik sorumlu, söküm gecesi gelecek ekip ve gerekirse fuar ortasında bir vardiya değişimi ayrı satırlar. Yalnızca kurulum günlerini hesaplayan bir plan, fuarın ortasında kimin nöbette olduğunu söyleyemiyor.

Adım süreleri atölyeden gelir. Bir marangozun bir günde kaç metre duvar kapattığı, bir elektrikçinin kaç armatür bağladığı ölçülebilen şeyler. Bu veriyi tutan bir firma ikinci fuardan itibaren gerçekçi ekip planı yapıyor; tutmayan firma her seferinde aynı iyimser tahmini tekrarlıyor.

Yurt dışı fuarlarda hesaba yol ve konaklama da giriyor. Bir kişi eklemek yalnızca yevmiye değil, uçak bileti ve otel demek. Ekibi bir kişi küçültüp kurulum süresini yarım gün uzatmak, çoğu zaman daha ucuza geliyor.

Kalabalığın ters etkisi

Stand kurulumunda çalışma alanı sınırlı. Yüz metrekarelik bir standın içinde on kişi çalıştığında merdivenler, aletler ve malzeme birbirine giriyor. Aynı duvarda iki kişi çalışamaz; ikincisi bekler ve beklerken adam-saat harcanır.

Ekip planında dikkate alınacak son şey yorgunluk. Üç gün üst üste on iki saat çalışan bir ekip, üçüncü günün ikinci yarısında hata yapmaya başlıyor ve o hatalar en görünür yüzeylerde çıkıyor. Kurulumun son gününü kısa tutmak, ekibi büyütmekten daha etkili bir kalite önlemi.

Çözüm ekibi büyütmek değil, vardiya kurmak. Kurulumun kritik gününde iki vardiya, aynı kişi sayısıyla saat kazandırır. Fuar idaresinin izin verdiği çalışma saatleri bunun sınırını belirler; gece çalışması her merkezde serbest değil ve izinli olduğu yerlerde bile ayrı bildirim isteyebiliyor.

İkinci çözüm atölyede ön kurulum. Sahada birleştirilecek parça sayısı azaldıkça ekip küçülür. Bu, ekip planından çok üretim kararı; ama saha maliyetini en çok azaltan karar da bu.

Ekip sayısı teklifte yazılı olmalı mı?

Evet. Kaç kişinin kaç gün sahada olacağı yazıldığında karşılaştırma mümkün oluyor; yazılmadığında en ucuz teklif en küçük ekip demek olabiliyor.

Yerel işçi kullanmak ekibi küçültür mü?

Taşıma ve basit montaj için evet. Ancak yüzey, grafik ve son kontrol işlerinin standı tanıyan ekipte kalması gerekiyor.