Stand depolama: iki fuar arasında

4/8

tekrar kullanılabilen stand tipi oranı

Stand tipleri

Depoya ne girer

Depolama kararı üç soruyla verilir. Parça bir sonraki fuarda aynı ölçüde kullanılabilir mi. Saklama maliyeti yeniden üretim maliyetinin altında mı. Parça nakliyede ve depoda hasar görmeden durabilir mi. Üç soruya da evet diyemiyorsanız parça depoya girmemeli.

Kararın dördüncü boyutu takvim. Bir sonraki fuar altı ay sonraysa saklamak açık biçimde mantıklı; iki yıl sonraysa hesap değişiyor, çünkü depo bedeli birikirken parçanın kullanılabilirliği azalıyor. Fuar takvimi belli değilken verilen depolama kararları çoğu zaman gereksiz gider yaratıyor.

Alüminyum profil, bağlantı elemanı, LED armatür, vitrin camı çerçevesi ve mobilya üç sorudan da geçer. Ölçüye özel kesilmiş ahşap duvar genellikle birinci soruda takılır; sonraki fuarın metrekaresi farklıysa duvar zaten yeniden kesilecektir ve depoda geçirdiği süre boşa gitmiş olur.

Zemin kaplaması ve halı saklanmaz. Halı fuar sonunda yıpranmış olur, temizleme maliyeti yenisinden yüksek çıkar. Tip bazında hangi parçaların ikinci kullanıma uygun olduğunu stand tipleri sayfasında karşılaştırdık.

Etiket ve envanter

Etiketsiz depo, dolu görünen ama işe yaramayan bir alandır. Her sandığın üstünde şu bilgiler durur: hangi projeye ait, hangi stand bölümü, içinde kaç parça var, son çıkış tarihi ne. Etiket sandığın iki yüzüne yapıştırılır, çünkü raf düzeni her seferinde aynı olmuyor.

Fotoğraf da envanterin parçası. Her sandık kapatılmadan içi fotoğraflanıyor ve fotoğraf envanter satırına bağlanıyor. Altı ay sonra "bu kasada ne vardı" sorusu, depoya gidip sandık açmadan cevaplanıyor. Küçük bir alışkanlık ama teklif hazırlarken saatler kazandırıyor.

Envanter bir tabloda tutulur ve her hareket işlenir. Fuara giden parça çıkış, dönen parça giriş olarak yazılır. Dönmeyen parçanın nerede kaldığı aynı satıra not edilir; kaybolan parçanın izi ancak bu şekilde sürülüyor.

Envanterin ikinci faydası teklif aşamasında ortaya çıkıyor. Elde ne olduğu bilindiğinde yeni fuarın teklifi sıfırdan değil, farktan hesaplanır. Katılımcı firmanın bu tabloyu görmesi de doğru; deponun içeriği aslında onun malı ve sigorta bedeli de bu listeden çıkıyor.

İki fuar arasında bakım

Depoya giren parça temizlenerek girer. Bant kalıntısı, çift taraflı yapıştırıcı ve toz bir yıl sonra sökülmez hâle geliyor. Boyalı yüzeylerin rötuşu da dönüşte yapılır; fuara giderken yapılan rötuş kuruma süresi yüzünden sorun çıkarıyor.

Depoya girerken yapılan ikinci iş, eksik parçaların tamamlanması. Fuarda kaybolan vida, kırılan menteşe ve biten bant hemen tamamlanıyor; böylece bir sonraki fuara giden sandık eksiksiz çıkıyor. Eksiği çıkış günü fark etmek, kurulum sabahı sahada fark etmekten kıyaslanamayacak kadar ucuz.

Elektrik parçaları ayrı kutuda ve kontrol edilerek saklanır. Bir sonraki fuarda çalışmayan armatürü sahada keşfetmek, deponun raporunu okumaktan çok daha pahalı. Aynı şey menteşe, kilit ve tekerlek gibi hareketli parçalar için de geçerli.

Depolama süresinin de bir sınırı var. Üç yıl bekleyen bir sistem, teknik olarak sağlam olsa bile marka kimliği ve ürün gamı değiştiği için kullanılmıyor. Depolama kararı, bir sonraki fuar takvimi belliyken verilirse anlamlı oluyor.

Depolama ücreti nasıl hesaplanır?

Kapladığı hacim ve süre üzerinden. Bu yüzden depoya girecek parçaların seçilmesi, hepsini saklamaktan daha ucuz sonuç veriyor.

Stand yurt dışında mı saklanmalı?

Bir sonraki fuar aynı ülkedeyse evet, nakliyeden tasarruf edilir. Takvim belirsizse Türkiye’de saklamak daha esnek kalıyor.