Kurulum ve söküm: sahada üç gün

1–10 gün

stand tipine göre saha kurulum süresi

Stand tipleri

İstanbul ve Almanya

saha ekibinin çıktığı iki nokta

Hakkımızda

Birinci gün: zemin ve taşıyıcı

Ekip salona girdiğinde ilk iş ölçü almaktır. Stand sınırı yer planına göre işaretlenir, komşu standlarla ortak duvar hattı kontrol edilir, kolonun ve zemin kanalının gerçekten planda göründüğü yerde olup olmadığına bakılır. Bu yarım saat atlandığında bedeli ikinci gün ödenir, çünkü kesilmiş panel geri gelmez.

İşaretleme salonun kendi referans çizgilerine göre yapılır, komşu standın çizdiği hatta göre değil. Komşu ekip de hatalı ölçmüş olabilir ve iki hata birbirini büyütür. Aks bilgisini salon sorumlusundan istemek, ilk gün yapılabilecek en ucuz doğrulamadır. Şüphe kalırsa hat iki kez çizilir ve iki kişi ayrı ayrı okur.

Ardından platform gelir. Zemin yükseltiliyorsa kablo geçişleri o gün platformun altına çekilir; sonra çekilemez. Taşıyıcı iskelet aynı gün yükselir, çünkü tavan elemanları ve ışık askıları buna bağlanır. Birinci günün sonunda standın hacmi ortaya çıkmış olmalı; duvarlar kapanmasa bile yükseklik, aks ve geçiş genişlikleri yerinde görülebilmeli.

Gecikmenin en sık sebebi araç girişidir. Salona giriş saatleri fuar idaresi tarafından dağıtılır; kaçırılan pencere bir sonraki güne kayar ve bütün takvim tek adımda bir gün geriye düşer. Nakliye planını kurulum sırasına göre yapmak bu yüzden lojistik kararı değil, kurulum kararıdır. İlk araçta zemin ve taşıyıcı olmalı; grafikler o araca binmez.

İkinci gün: yüzey, elektrik, grafik

Duvar yüzeyleri kapandıktan sonra standın içine girilir. Elektrik tesisatı ve aydınlatma bu aşamada bağlanır. Fuar idaresinin ana beslemeyi açtığı saat önceden bilinir ve ekip o saate hazır bekler; besleme gelmeden önce yapılabilecek her iş bitirilmiş olmalı. Priz sayısı ile yük dağılımı atölyede hesaplanmış olmalı, sahada hesap yapılmaz.

Aydınlatma ayarı ayrı bir iş olarak takvime yazılır. Armatürlerin açısı, ürünün üzerine düşen ışık ve grafik yüzeyindeki parlama ancak salon kararırken görülür. Bu yüzden ayar akşam saatlerine bırakılır; gündüz yapılan ayar fuar sabahı yeniden yapılır ve iki kez harcanan saat hiçbir yerde görünmez.

Grafikler en sona kalır. Baskı yüzeyi tozlu bir ortamda erken takılırsa fuar günü lekeli görünür. Gergi grafik, folyo ve ışıklı kutu bu sırayla monte edilir; her birinin farklı bir bekleme ve gerdirme süresi vardır. Folyo düşük sıcaklıkta yapışmaz, bu yüzden salon iklimlendirmesinin durumu da montaj saatini belirler.

İkinci gün aynı zamanda kontrol günüdür. Onaylanan görsel ile sahadaki stand yan yana tutulur, fark burada düzeltilir; teslim gününde düzeltilecek bir farkın maliyeti bambaşka olur. Tasarım aşamasında verilen kararların sahada nasıl karşılık bulduğunu stand tasarımı sayfasında anlattık.

Söküm kurulumun tersi değildir

Söküm kurulumun aynası gibi görünür ama değildir. Kurulumda üç gün varsa sökümde çoğu zaman bir gece vardır. Salon aynı anda yüzlerce standın söküldüğü bir alana döner; forklift sırası, yük asansörü ve kapı trafiği süreyi belirler, standın büyüklüğü değil.

Söküm ekibinin kurulum ekibiyle aynı kişilerden oluşması işi hızlandırıyor. Neyin nasıl birleştiğini bilen kişi, sökerken hangi vidanın önce çıkacağını da biliyor. Dışarıdan gelen bir ekip aynı işi kırarak yapıyor ve kırılan parça bir sonraki fuara gitmiyor. Bu fark tek gecede birkaç sandık malzeme demek.

Bu yüzden söküm planı fuardan önce yazılır. Hangi parça geri dönecek, hangisi atılacak. Ürünleri kim paketleyecek. Ambalaj malzemesi fuar boyunca nerede duracak. Standın altındaki kutular kaybolduğunda söküm süresi ikiye katlanır ve panel sandıksız taşındığı için bir sonraki fuara gidemeyecek hâle gelir.

Geri dönen malzeme depoya girmeden sayılır ve hasarı not edilir. Bu kayıt bir sonraki fuarın teklifini hazırlarken işe yarar; hangi parçanın yenileneceği tahminle değil, kayıtla belirlenir. Fuar idaresinin atık ayrıştırma kuralları da söküm planına yazılır, çünkü ayrıştırılmadan bırakılan malzeme için ek ücret çıkabiliyor.

Kurulum süresi neye göre uzar?

Salon yüksekliği, asma izni ve stand tipi. Çift katlı bir standda statik onay ile merdiven montajı tek başına bir gün ekler.

Fuar boyunca sahada ekip kalır mı?

Bir teknik sorumlunun kalması doğru olanı. Ampul, priz, kırılan menteşe gibi işler fuar günü çıkar; on dakikada çözülmezse standın görüntüsü bozulur.