Kat planı: ziyaretçi nereden girer, nerede durur

Giriş, duraklama, görüşme, depo

her kat planının dört bölgesi

Stand tasarımı

Koridoru okumadan plan çizilmez

Ziyaretçi standa rastgele gelmez. Salonun ana girişi, kayıt bankosu, tuvaletler, kafe ve büyük katılımcıların konumu akışı belirler. Yerleşim planına bakıp kalabalığın hangi yönden geleceğini kestirmek, kat planının ilk adımıdır.

Akış yönü belli olunca giriş bölgesi de belli olur. Ziyaretçinin geldiği yöne bakan köşe açık bırakılır; oraya vitrin, banko ya da bitki konmaz. En sık yapılan hata, standın önüne konan yüksek bir bankoyla kapının kapatılmasıdır.

Karşı koridora bakan yüzeyde ise yalnızca bir iş vardır: firma adının uzaktan okunması. O yüzey ürün teşhirine ayrılırsa hem ürün küçük kalır hem isim kaybolur.

Duraklama noktası ve görüşme alanı

Ziyaretçi standa girdikten sonra bir yerde durmalı. Duraklama noktası, girişten birkaç adım sonra, koridora sırtını dönmeden bakabileceği bir konumda kurulur. Buraya en anlaşılır ürün ya da çalışan bir düzenek konur. Katalog standı ya da broşür masası duraklama noktası değildir; kimse broşür için durmaz.

Görüşme alanı ise korunmalı. Koridora açık bir masada oturan ziyaretçi kendini vitrinde hisseder ve görüşmeyi kısa keser. Yarım bir duvar, yükseltilmiş bir zemin ya da arkaya alınmış bir konum bu hissi ortadan kaldırır.

Görüşme masasının sayısını ekip belirler, metrekare değil. Sahada dört satışçı varsa iki masa yeterli olmuyor; fuar standı hizmetlerimizde bu dengeyi brief aşamasında hesaplıyoruz.

Görünmeyen metrekareyi baştan ayırın

Depo, buzdolabı, elektrik panosu, çöp, palto ve boş kutular plana en son değil en başta konur. Sona bırakıldığında bunlara yer kalmaz ve fuar sırasında görüşme alanının bir köşesi depoya dönüşür.

Deponun kapısı koridora bakmamalı, ama sahadaki ekip için ulaşılabilir olmalı. Görüşme masasının arkasından geçilerek girilen bir depo, gün boyunca görüşmeleri böler.

Aynı mantık teknik alan için de geçerli. Ekran kablosu, priz, internet noktası, su bağlantısı önceden yerleşmezse kablolar zeminde dolaşır. Zemin altına alınmayan her kablo, hem görüntü hem güvenlik sorunudur. Kablo kanalı mı yükseltilmiş platform mu sorusu bu yüzden zemin kaplaması seçilmeden önce cevaplanır.

Standın önüne banko koymak yanlış mı?

Yanlış değil, yeri önemli. Banko girişin yanına, akışa dik olarak konursa karşılama noktası olur; girişin ortasına konursa bariyer olur.

Küçük standda görüşme alanı olmalı mı?

Yüksek masa ve iki tabure çoğu küçük standda yeterli. Ayakta görüşme daha kısa sürer, bu da küçük standda avantajdır.