Depo, mutfak ve teknik alan: görünmeyen metrekare

Kutu, palto, ikram, pano

depoya giren dört grup; hepsi plana yazılır

Stand tasarımı

1–10 gün

kurulum süresi; boş kutular bu sürenin sonunda ortaya çıkar

Stand tipleri

Boş kutu sorunu

Kurulumun son saatinde ortaya bir yığın çıkar: ürünlerin geldiği kutular, ambalaj köpükleri, kablo makaraları, alet çantası. Fuar merkezleri boş kutuların salon içinde bırakılmasına izin vermez; ya depoya girer ya ücretli boş kasa hizmetine verilir.

Boş kasa hizmeti çoğu merkezde vardır ve ücretlidir. Ama fuar sırasında ürün değiştirmek ya da numune tazelemek gerekiyorsa kutulara erişim gerekir; hepsini depoya göndermek her zaman doğru değil. Kutuların üstüne içeriğini yazmak, dördüncü gün numune ararken zaman kazandırıyor.

Pratik çözüm ikili: sık kullanılacaklar stand deposunda, kullanılmayacaklar boş kasa hizmetinde. Bu ayrımı kurulum hizmetimiz kapsamında kurulum günü sahada yapıyoruz.

Deponun kapısı ve içi

Kapı yönü, deponun kaç kez sinir bozacağını belirler. Koridora bakan bir depo kapısı standın yüzünü bozar; görüşme masasının arkasına düşen bir kapı ise her açılışta görüşmeyi böler. Doğru yer genellikle banko ile duvar arasındaki geçiş.

Kapı kilitli olmalı ve anahtar birden fazla kişide bulunmalı. Fuar sonunda kaybolan malzemelerin çoğu, kilitsiz depodan çıkar.

İçeride raf gerekir. Rafsız bir depo iki saat içinde üst üste yığılmış kutulara döner ve alttaki kutuya ulaşmak için hepsi dışarı çıkarılır. Bir askılık, bir çöp kovası ve bir prizle birlikte depo düzenli kalır.

İkram ve teknik alan

İkram alanı standın en çok kullanılan köşesidir. Su, kahve makinesi, bardak, buzdolabı ve bulaşık için küçük bir tezgâh gerekir. Bu tezgâh görüşme alanının içinde olursa gürültü ve kalabalık görüşmeyi böler; depo içinde olursa ekip sürekli depoya girip çıkar. En iyisi ikisi arasında, yarı gizli bir konum.

Teknik alan ise elektrik panosu, dağıtım kutusu, internet cihazı ve ekran kaynaklarının yeridir. Panonun önü boş bırakılmalı; fuar süresince bir arıza olursa oraya ulaşılması gerekir.

Son ayrıntı: çöp. Standın kendi çöp noktası yoksa çöp masaların altına birikir. Görünmeyen ama kapaklı bir çöp konumu plana konur.

Depo metrekareye dahil mi?

Evet, kiraladığınız alanın içinden çıkar. Bu yüzden depo boyutu ile teşhir alanı arasındaki denge brief aşamasında konuşulmalı.

Deponun üstü kullanılabilir mi?

Kullanılabilir. Deponun üstü yüksek bir grafik yüzeyi ya da aydınlatma taşıyıcısı olur. Yük taşıyacaksa taşıyıcı hesabı ayrıca yapılır.