Görüşme alanı kaç kişilik olmalı

Ekip sayısı = eşzamanlı görüşme

masa sayısını belirleyen kural

Stand tasarımı

Ayakta mı oturarak mı

Bu soru fuarın türüne göre cevaplanır. Hızlı akışlı bir tüketim fuarında oturarak görüşme az olur; ziyaretçi kısa konuşur, kart bırakır, gider. Yatırım malı satılan bir sanayi fuarında ise görüşmeler uzundur ve oturmak gerekir.

Yüksek masa ve tabure ikisinin arasında duruyor. Ziyaretçi oturur ama yarı ayakta hisseder, görüşme yirmi dakikayı geçmez. Küçük ve orta standlarda en verimli çözüm çoğu zaman bu.

Alçak koltuk ve sehpa kurulumu ise ancak ağırlama amacı varsa doğru. Rahat bir koltuk ziyaretçiyi uzun süre tutar; bu, bayi görüşmesinde iyi, akışın hızlı olduğu bir fuarda kötü. Kararın stand tipiyle ilişkisi stand tipleri sayfasında var.

Masanın konumu ve yönü

Görüşme masası koridora ne kadar yakınsa görüşme o kadar kısa sürer. Ziyaretçi arkasından geçen kalabalığı hisseder ve rahatsız olur. Masayı standın derin tarafına almak, tek başına görüşme süresini uzatır.

Oturma yönü de önemli. Ziyaretçinin koridora sırtını dönmesi genellikle daha iyidir; dikkati dağılmaz ve karşısında standın kendi yüzeyi kalır. Satışçı ise koridoru görecek şekilde oturur, böylece standa gireni farkeder.

Masalar arasındaki mesafe de gözden kaçar. İki masa yan yana konduğunda konuşmalar birbirine karışır. Aralarına bir dolap, bir bitki ya da bir yarım duvar konmadığında iki görüşme de zayıflar.

Kapalı oda ne zaman gerekir

Kapalı oda pahalı bir karardır: metrekare yer, duvar gerektirir, standın açıklığını azaltır. Buna karşılık fiyat konuşulan, sözleşme imzalanan ya da rakiplerin duymaması gereken görüşmelerde başka çözüm yoktur.

Odayı standın en arkasına, tercihen deponun yanına almak doğru olur. Ses yalıtımı tam sağlanamaz ama çift duvar ve kapı, koridor gürültüsünü belirgin şekilde keser.

Bir de kullanım oranı sorusu var. Dört günlük fuarda oda günde iki kez kullanılıyorsa o metrekare boşa gitmiştir. Bu durumda yarı kapalı bir niş ya da paravanla ayrılmış bir masa daha akılcı. Kararı vermeden önce geçen fuarın görüşme kayıtlarına bakmak yeterli.

Görüşme alanı standın neresinde olmalı?

Girişten uzak, deponun yanında, koridora sırtı dönük. Bu üç şart sağlandığında görüşme süresi kendiliğinden uzuyor.

Masa yerine banko yeterli olur mu?

Kısa görüşmeler için olur. Ancak bankoda not almak, katalog açmak ve numune incelemek zordur; teknik ürün satan firmalarda masa gerekir.