Fuar öncesi dijital hazırlık

1–10 gün

kurulum süresi; fuar sayfası bundan önce yayında olmalı

Stand tipleri

Fuara özel sayfa

Fuardan haftalar önce yayına giren tek bir sayfa, hem davet mesajlarının hedefi hem de arama yapan ziyaretçinin karşılaştığı yer olur. Sayfada bulunması gerekenler kısa: fuarın adı ve tarihleri, salon ve stand numarası, orada gösterilecek ürünler, randevu talebi için bir form ve fuar merkezine ulaşım bilgisi.

Sayfayı fuardan sonra silmeyin. Fuar bittikten sonra aynı adres, standın fotoğraflarını ve orada tanıtılan ürünleri barındıran bir referans sayfasına dönüşür. Bu, hem takip mesajlarında bağlantı verilecek bir yer sağlar hem de gelecek yıl aynı fuarı arayanlara karşılık çıkar.

Sayfanın iki dilli olması, uluslararası fuarlarda gereklidir. Aynı içeriğin İngilizcesi makine çevirisiyle bırakılmamalı; firma tanıtımı dahil tüm metinler insan onayından geçmeli. Sayfanın adresi kısa ve okunur olmalı; standda sözlü olarak söylenebilecek kadar basit bir adres, karekodun yanında ikinci bir yol açar. Sayfanın mobilde hızlı açılması da önemlidir, çünkü ziyaretçi çoğu zaman salonda ve telefondadır.

Katılımcı listesindeki kayıt

Fuar idaresinin çevrimiçi katılımcı listesi, çoğu ziyaretçinin firmanızla ilk karşılaştığı yerdir. Bu kayıt genellikle başvuru sırasında doldurulur ve sonra unutulur. Oysa firma açıklaması, ürün kategorileri, marka adları ve iletişim bilgileri, ziyaretçinin salonu gezmeden önce yaptığı listeyi belirler.

Kaydı doldururken üç şeye dikkat edin: ürün kategorilerinin tamamını işaretleyin, açıklamayı ziyaretçinin arayacağı kelimelerle yazın, iletişim bilgisine doğrudan ulaşılan bir kişi koyun. Genel bir bilgi adresi, fuar haftasında cevapsız kalır.

Bazı fuarlarda katılımcı listesi üzerinden randevu talebi gelir. Bu kanalın kim tarafından takip edileceği fuardan önce belirlenmelidir. Kaydı fuardan önce bir kez de ziyaretçi gözüyle okuyun. Yüzlerce firma arasında sizi ayıran şey, ürün adları ve tek bir kısa cümledir; kurumsal bir tanıtım metni bu işi görmez. Marka ve model adlarını açıkça yazmak, aramada karşılık bulmanın en basit yoludur. Görsel yükleme imkânı varsa standın değil, ürünün fotoğrafı konur.

Fuar sonrası altyapıyı önce kurmak

Fuar sonrası takibin en pahalı hatası, altyapının fuar bittikten sonra kurulmaya başlanmasıdır. Kayıt yöntemi, formun alanları, kayıtların hangi sisteme gireceği ve ilk takip mesajının metni fuardan önce hazır olmalıdır. Fuar bittiğinde ekip yorgundur ve ilk hafta hızla geçer; hazır bir şablon bu haftayı kurtarır.

Takip mesajı tek tip olmamalı. En az üç sürüm hazırlayın: numune gönderilecekler, teklif bekleyenler, sadece tanışılanlar. Görüşme sırasında tutulan kısa not, hangi sürümün gideceğini belirler.

Standda toplanan verinin nasıl saklanacağı da önceden çözülür. Kayıt yöntemi ne olursa olsun herkesin aynı yöntemi kullanması gerekir; hizmet sürecimizde olduğu gibi, tek bir akış iki ayrı listeden hızlıdır. Fuardan önce site tarafında yapılacak son bir iş daha var: gösterilecek ürünlerin sayfalarındaki teknik bilgilerin güncelliğini kontrol etmek. Standda konuşulan bir özelliğin sitede eski hâliyle durması, takip aşamasında güveni zedeler. Bu kontrol yarım gün sürer ve fuar haftasında yapılamaz.

Fuar için ayrı bir alan adı almalı mıyız?

Gerekmez. Kendi siteniz içindeki bir sayfa hem arama karşılığı biriktirir hem de fuar sonrası referans olarak kalır. Ayrı alan adı bu birikimi dağıtır.

Fuar haftasında sosyal medya paylaşımı işe yarar mı?

Salon ve stand numarası verilen kısa paylaşımlar işe yarar. Genel içerikli paylaşımlar fuar haftasının gürültüsünde kaybolur.