Katalog, numune ve tanıtım malzemesi planı

8 stand tipi

her tipte depo ve raf çözümü farklı kurulur

Stand tipleri

İki katmanlı basılı malzeme

Kalın ürün kataloğu standda kalır ve görüşme sırasında birlikte bakılır. Bu nüsha teşhir malzemesidir, dağıtım malzemesi değil. İkinci katman ince bir özettir: ürün ailesi, teknik veriler için bağlantı ve iletişim. Dört sayfayı geçmemesi yeterli bir kural.

Adet hesabı basittir. Beklenen nitelikli görüşme sayısını alın, güvenlik payı ekleyin, salonun tamamına dağıtacak sayıyı bunun dışında tutun. Fazla basılan katalog ya geri taşınır ya çöpe gider; ikisi de maliyettir.

Rafın nerede duracağı tasarım kararıdır. Girişe konan katalog rafı ziyaretçiyi durdurmaz, geçirir; malzeme görüşme alanının yanında durduğunda bir konuşma başlatır. Bunu tasarım aşamasında planlamak gerekir. Katalogların standa nasıl geleceği de plana girer; kutular ağırdır ve elle taşınmaz, nakliye listesinde ayrı bir kalem olarak yer almalıdır. Fuar sonunda artan malzemenin ne olacağı da baştan kararlaştırılır: geri taşınacak mı, yerinde bırakılacak mı, bir sonraki fuar için depolanacak mı.

Numunenin yolu

Numune, fuarın en güçlü satış aracıdır ve en kötü taşınan malzemesidir. Ağır ya da kırılgan numuneler ziyaretçinin çantasında yolculuğu tamamlayamaz. Doğru yöntem, numuneyi standda göstermek ve adrese göndermeyi teklif etmektir. Bu teklif hem sorunu çözer hem de fuar sonrası ilk temas için meşru bir sebep yaratır.

Gönderim listesi standda tutulur: firma, adres, hangi numune, ne zaman gönderilecek. Fuar bittikten sonra hafızadan yazılan liste eksik çıkar.

Yurt dışı fuarlarda numunelerin gümrük durumu ayrı bir konudur. Satılmayacak, geri dönecek numuneler için geçici ithalat yolu kullanılır; sergilenip orada bırakılacak numunelerde farklı bir işlem gerekir. Bu ayrım nakliye planlanmadan önce yapılır.

Numunelerin standda nasıl duracağı da bir tasarım kararıdır. Elle tutulacak numuneler erişilebilir bir yükseklikte, kırılgan olanlar vitrin içinde durmalı. Ziyaretçinin dokunabildiği numune, dokunamadığından çok daha uzun bir konuşma başlatır. Numune sayısını da sınırlayın; her ürünü göstermek, hiçbirini göstermemekle aynı sonucu verir.

Promosyon malzemesi

Promosyon malzemesi konusunda tek bir kural işe yarıyor: ya kullanılacak bir şey verin ya hiçbir şey vermeyin. Fuar sonunda otel odasında bırakılan kalemler ve anahtarlıklar bütçenin sessiz kaybıdır. Ziyaretçinin işine yarayan, üzerinde markanızın küçük durduğu bir nesne, aynı bütçeyle çok daha uzun ömürlü olur.

Miktar da dikkatle hesaplanmalı. Herkese verilen bir hediye kimseye hatırlatmaz; nitelikli görüşme sonunda verilen aynı hediye görüşmenin parçası olur.

Standda promosyon malzemesi için ayrılan alan da bir maliyettir. Depo alanının bir bölümünü kutular kaplıyorsa, o metrekarenin bedeli ödenmiştir. Katılım sonrası artan malzemeyi geri taşımak yerine bir sonraki fuara saklamak gerekiyorsa, bunu depolama planına yazın. Malzemenin üzerindeki bilgiyi de kontrol edin: telefon numarası değişmiş, adresi eski bir hediye, iyi niyetli bir hatadan çok markanın dikkatsizliği gibi görünür. Baskıya gitmeden önce iletişim bilgilerini bir kez daha doğrulamak yeterlidir.

Basılı katalog tamamen kaldırılabilir mi?

Çoğu sektörde henüz değil. Standda birlikte bakılacak bir nüsha görüşmeyi kolaylaştırır; kaldırılabilecek olan toplu dağıtılan versiyondur.

QR kod basılı malzemenin yerini tutar mı?

Tamamlar, yerini tutmaz. Kod açıldığı sayfa mobilde düzgün açılıyorsa işe yarar; salon bağlantısının zayıf olduğu merkezlerde yedek gerekir.